KSeF dla WooCommerce — faktury B2B i B2C
GLWC – KSeF Faktury dla WooCommerce
Automatyzuj faktury B2B i B2C w WooCommerce. Wtyczka tworzy PDF i XML FA(3), waliduje dokument, obsługuje wysyłkę do KSeF, statusy, numer KSeF, UPO i korekty — bez osobnego panelu SaaS.
Co realnie kupujesz
Automatyczne faktury B2B i B2C w jednym WooCommerce
B2B: faktura FA(3) z pełnym obiegiem KSeF
Po opłaceniu zamówienia z NIP lub VAT wtyczka tworzy dokument, waliduje XML, wysyła go do KSeF i zapisuje numer oraz UPO.
B2C: faktura PDF bez niepotrzebnej wysyłki do KSeF
Dla opłaconego zamówienia bez NIP/VAT wtyczka może automatycznie albo ręcznie utworzyć fakturę PDF oznaczoną jako dokument bez KSeF.
Korekty z refundów WooCommerce
Korekta obejmuje pozycje produktów, dostawy i opłat, zachowuje powiązanie z fakturą pierwotną oraz ma własny PDF, XML i obieg KSeF.
Dokumenty i operacje zbiorcze w jednym panelu
Lista dokumentów, wyszukiwanie, statusy, ZIP z PDF/XML/UPO, eksport CSV oraz zbiorcza synchronizacja i wysyłka skracają codzienną obsługę.
Co automatyzujesz
Od zamówienia klienta firmowego do gotowej faktury — bez ręcznego chaosu
Wtyczka działa tam, gdzie i tak obsługujesz sklep: w WooCommerce i WordPressie. Tworzy dokumenty, generuje PDF i XML FA(3), obsługuje wysyłkę do KSeF, zapisuje statusy i ułatwia dalszą pracę z klientem oraz dokumentami.
Faktura pojawia się po opłaceniu zamówienia
Wtyczka rozpoznaje dane nabywcy i prowadzi właściwą ścieżką dokument B2B albo B2C, zamiast zostawiać ten etap do ręcznej obsługi.
- B2B z NIP/VAT: PDF, XML FA(3) i dalszy obieg KSeF
- B2C bez NIP/VAT: faktura PDF bez wysyłki do KSeF
- ręczne wystawienie faktury z poziomu konkretnego zamówienia
- zabezpieczenie przed utworzeniem duplikatu dokumentu
Korekta faktury startuje z refundu, a nie od ręcznego przepisywania
Jeśli w WooCommerce pojawi się refund z pozycjami towarów, dostawy lub opłat, wtyczka potrafi uruchomić dalszy obieg korekty bez rozbijania procesu.
- korekta może powstać automatycznie po refundzie z pozycjami
- numeracja korekt pozostaje powiązana z fakturą pierwotną
- dla korekty dostępne są osobny PDF, XML i dalsza obsługa KSeF
- niejednoznaczne refundy trafiają do kontrolowanego ekranu dopasowania pozycji
- korekta może zaczekać na numer KSeF faktury pierwotnej i wznowić się automatycznie
KSeF nie kończy się na samym pliku XML
Wtyczka nie zatrzymuje się na wygenerowaniu pliku. Pomaga przejść od dokumentu do realnej informacji, co wydarzyło się w KSeF.
- generowanie XML FA(3) i walidacja zgodności ze schematem XSD
- wysyłka do KSeF, zapis statusu i numeru KSeF
- pobieranie UPO oraz automatyczna synchronizacja statusów
- opcjonalny OFFLINE24 z kolejką, terminem i automatycznymi ponowieniami
PDF, XML i podgląd zawsze pod ręką
Nie musisz szukać plików po serwerze ani między panelami. Podgląd i dokumenty są dostępne tam, gdzie obsługujesz sklep.
- PDF i XML dla faktur oraz korekt
- podgląd dokumentu na żywo przed finalnym PDF
- dostęp do dokumentów z poziomu WordPressa i zamówienia
Pracujesz na liście dokumentów, bez chaosu w zamówieniach
Zamiast przeklikiwać każde zamówienie osobno, dostajesz ekran, na którym od razu widać dokument, klienta, kwoty i etap obsługi KSeF.
- lista dokumentów z wyszukiwaniem, numerami, kwotami i statusami
- szybkie akcje: podgląd, PDF, XML, UPO, wysyłka i sprawdzenie statusu
- automatyczna synchronizacja dokumentów oczekujących
- ZIP z PDF albo kompletem PDF/XML/UPO oraz miesięczny eksport CSV
- zbiorcze generowanie, wysyłka, synchronizacja i ponowienia OFFLINE24
WooCommerce lepiej zbiera dane do faktury
Sprzedaż firmowa przestaje być dodatkiem do sklepu. Wtyczka porządkuje dane nabywcy już na etapie checkoutu.
- pole NIP lub VAT w checkout z walidacją i zapisem do zamówienia
- obsługa polskiego NIP i zagranicznych identyfikatorów VAT
- zgodność z klasycznym checkoutem, Checkout Blocks i Store API
- deklarowana zgodność z HPOS
- dwujęzyczny PDF PL/EN dla kontrahentów zagranicznych
Klient dostaje dokument tam, gdzie go szuka
Po wystawieniu dokumentu nie musisz prowadzić klienta za rękę. Potrzebne informacje pojawiają się w wiadomościach i przy samym zamówieniu.
- PDF faktury w wybranych mailach WooCommerce
- PDF korekty w mailu o refundzie
- status KSeF, numer faktury i link do PDF przy zamówieniu
- akcje dokumentu w sekcji „Moje konto” i automatyczne odświeżenie po zakupie
- ręczne wysłanie PDF klientowi przez administratora
To Ty decydujesz, jak wygląda dokument
Wtyczka nie zamyka Cię w jednej sztywnej wersji. Możesz dopasować PDF i część danych wysyłanych do KSeF do własnego sposobu pracy.
- logo, kolor, stopka i podgląd PDF na żywo
- dane płatności, rachunek, SWIFT i numer KSeF na PDF
- dodatkowe pola KSeF: kontakt, numer klienta, okres, opis i stopka
Licencja pilnuje ciągłości działania
Status licencji jest kontrolowany w samym środowisku sklepu, więc proces tworzenia nowych dokumentów nie zostaje pozostawiony przypadkowi.
- aktywacja, sprawdzanie statusu i dezaktywacja licencji w panelu
- licencja przypisana do domeny i identyfikatora instalacji
- szyfrowany klucz, podpisane odpowiedzi serwera i okresowe kontrole
- ograniczony tryb awaryjny przy problemach połączenia
- blokada nowych dokumentów przy nieaktywnej licencji
Więcej niż samo wystawienie faktury
Bezpieczeństwo, automatyzacja i zgodność potrzebne w działającym sklepie
Najważniejsze zabezpieczenia i funkcje operacyjne są częścią wtyczki, a nie dodatkowym zewnętrznym panelem.
Prywatne pliki i podpisane linki
PDF, XML i UPO są zapisywane pod nieprzewidywalnymi nazwami w chronionym katalogu. Klient otrzymuje podpisany link z terminem ważności, a nie publiczną ścieżkę do pliku.
- kontrola klucza zamówienia albo uprawnień administratora
- ograniczenie liczby prób pobrania
- blokada bezpośredniego dostępu dla Apache i IIS
Automatyzacja w tle i kontrolowana retencja
WP-Cron lub zewnętrzny cron obsługuje kolejki, statusy, UPO, korekty i pliki bez konieczności ręcznego otwierania każdego dokumentu.
- konfigurowalny limit dokumentów przetwarzanych przez worker
- retencja lokalnych PDF/XML/UPO od 1 do 3650 dni
- domyślnie 3650 dni i codzienne czyszczenie plików
- rekordy dokumentów i metadane pozostają w bazie
Obsługiwane warianty FA(3)
Generator rozpoznaje dane zamówienia WooCommerce i przygotowuje strukturę dla sprzedaży krajowej, unijnej oraz poza UE.
- stawki 23%, 8%, 5%, zero, zwolnienie, niepodleganie i odwrotne obciążenie
- WDT, eksport, metoda kasowa, samofakturowanie i transakcje trójstronne
- MPP, dane kursowe i waluta zamówienia
- PL NIP, VAT UE i identyfikatory nabywców spoza UE
Część wariantów specjalnych wymaga właściwych danych albo metadanych integracyjnych w zamówieniu.
Wymagania i zgodność
- WordPress 6.5 lub nowszy
- WooCommerce 8.2 lub nowszy
- PHP 7.4 lub nowszy, OpenSSL i GMP
- HTTPS, działający WP-Cron i poświadczenia KSeF
- HPOS oraz klasyczny i blokowy checkout WooCommerce
Szyfrowana autoryzacja KSeF
Token KSeF jest przechowywany w formie zaszyfrowanej. Wysyłka korzysta z bezpiecznej sesji KSeF, szyfrowania dokumentu i kryptograficznych skrótów wymaganych przez proces MF.
Wersja i cykl życia danych
Aktualna wersja: 0.2.0. Wydanie obejmuje FA(3), korekty, PDF/UPO, HPOS, Checkout Blocks, retencję i zabezpieczenia licencji.
Odinstalowanie usuwa harmonogramy zadań, ale celowo nie kasuje tabel, ustawień ani dokumentów. Administrator zachowuje kontrolę nad archiwum i kopiami zapasowymi.
Zobacz panel od środka
Tak wygląda codzienna praca z dokumentami w WooCommerce
To są realne ekrany konfiguracji, listy dokumentów i obsługi KSeF w działającym środowisku WordPress.
Jak szybko startujesz
Od zakupu do uruchomienia w sklepie — bez zbędnych etapów.
Kupujesz dostęp do wtyczki
Składasz zamówienie jak na zwykły produkt WooCommerce i od razu uruchamiasz proces wdrożenia po swojej stronie.
Otrzymujesz klucz licencji
Po zakupie dostajesz dane potrzebne do aktywacji i przypinasz licencję do swojej instalacji sklepu.
Uruchamiasz własny obieg dokumentów
Konfigurujesz KSeF, wygląd PDF i zaczynasz obsługiwać dokumenty bez wychodzenia z WordPressa i WooCommerce.
Gdzie ta wtyczka daje największy efekt
Najmocniej działa tam, gdzie sprzedaż firmowa musi być częścią sklepu, a nie ręcznym dodatkiem po zakupie.
Sklepy WooCommerce obsługujące klientów firmowych
Dla sklepów, które regularnie wystawiają dokumenty dla firm i chcą zamknąć ten proces w jednym środowisku pracy.
Sprzedaż mieszana B2C + B2B
Dla sklepów, które chcą utrzymać jeden proces zamówień: B2B z pełną obsługą KSeF oraz B2C jako fakturę PDF bez wysyłki do KSeF.
Firmy porządkujące proces pod KSeF
Dla właścicieli sklepów, którzy chcą budować działający proces faktur w WooCommerce zamiast improwizować w ostatniej chwili.
Uruchom to w swoim sklepie
Kupujesz gotowe środowisko faktur B2B i B2C w WooCommerce.
Po zakupie otrzymasz klucz licencji do aktywacji wtyczki oraz link do pobrania oficjalnej paczki. Aktywna subskrypcja zapewnia dostęp do aktualizacji na zasadach opisanych w Regulaminie.
Model płatności: subskrypcja miesięczna odnawiana automatycznie z użyciem zapisanej metody płatności, do czasu rezygnacji z odnowienia. Odnowienie przedłuża ważność istniejącego klucza.
Termin realizacji zamówienia dla produktu cyfrowego: do 24 godzin od zaksięgowania płatności. Zazwyczaj natychmiast po prawidłowym zaksięgowaniu płatności.
Masz pytania przed zakupem? Dane kontaktowe znajdziesz w sekcji Dane kontaktowe poniżej.
11.06 zł brutto miesięcznie
Automatyczne odnowienie do czasu rezygnacji. Jedna licencja jest przypisana do jednej domeny i instalacji sklepu.
FAQ
Najważniejsze pytania przed wdrożeniem.
Dla jakich zamówień wtyczka tworzy faktury?
Dla opłaconych zamówień B2B z NIP lub VAT wtyczka tworzy PDF i XML FA(3) oraz uruchamia obieg KSeF. Dla zamówień B2C bez NIP/VAT może utworzyć fakturę PDF bez wysyłki do KSeF.
Czy korekty obsługują refundy WooCommerce?
Tak. Korekta może powstać z refundu zawierającego produkty, dostawę lub opłaty. Gdy pozycje nie są jednoznaczne, wtyczka zatrzymuje proces do kontrolowanego dopasowania zamiast tworzyć błędny dokument.
Co dzieje się, gdy KSeF chwilowo nie odpowiada?
Po włączeniu OFFLINE24 dokument trafia do kolejki ponowień z wyznaczonym terminem. Wtyczka próbuje wysłać go ponownie automatycznie, a administrator może również wykonać ponowienie ręcznie lub zbiorczo.
Jak zabezpieczone są PDF, XML i UPO?
Pliki są przechowywane w chronionym katalogu pod nieprzewidywalnymi nazwami. Dostęp klienta odbywa się przez podpisany link z terminem ważności i kontrolą uprawnień, a nie przez publiczną ścieżkę pliku.
Gdzie obsługuję dokumenty po instalacji?
Bezpośrednio w WordPressie i WooCommerce: przy zamówieniu, na liście dokumentów, w ustawieniach PDF i KSeF oraz w sekcji Moje konto klienta.
Czy mogę najpierw sprawdzić połączenie z KSeF?
Tak. Wtyczka obsługuje środowiska TEST i PROD oraz pozwala sprawdzić uwierzytelnienie KSeF bezpośrednio w panelu.
Czy wtyczka działa z HPOS i Checkout Blocks?
Tak. Wtyczka deklaruje zgodność z HPOS i obsługuje zarówno klasyczny checkout WooCommerce, jak i Checkout Blocks korzystający ze Store API.
Jak działa odnowienie subskrypcji i klucza?
Subskrypcja miesięczna odnawia się automatycznie z użyciem zapisanej metody płatności do czasu rezygnacji. Odnowienie przedłuża ważność istniejącej licencji, więc nie trzeba wprowadzać nowego klucza.
Czy to jest osobny panel SaaS?
Nie. Wtyczka działa w środowisku Twojego sklepu WordPress i WooCommerce. Zewnętrzne połączenia służą do komunikacji z KSeF oraz do aktywacji i okresowej kontroli uprawnień licencyjnych.
Dane sprzedawcy
